Economia aplicada

La factura digital es un elemento importante, junto con la firma también digital, para conseguir avances de productividad en las empresas y en los organismos públicos de cualquier ciudad.

La oficina pública digital, en la que los ciudadanos puedan realizar sus gestiones en pocos minutos, sin necesidad de presencia física está todavía muy lejos.

Así mismo, también lo está la factura digital, y toda la rama de documentos que acarreará (albaranes digitales, contratos, etc.).

Los avances técnicos van acercando el día en que el papel desaparezca casi por completo de nuestras oficinas y nuestras casas, y que las gestiones y el trabajo sean cada vez más eficientes.

Porque la factura digital (y sus complementos), no sólo traerán grandes beneficios de ahorro de papel y de transporte, sino también de eficiencia.

Con un simple click de ratón se revisarán las facturas, comparándolas con presupuestos, albaranes y pedidos, y de la misma forma, se recogerán las autorizaciones necesarias para su tramitación, eliminando la burocracia interna que es una rémora para las empresas.

Cualquier comercial, técnico, transportista, o trabajador, desde cualquier punto, podrá emitir una factura o albarán que inmediatamente será procesada en los servidores de las empresas, y revisada y contabilizada con unos simples clicks.

De la misma forma, la factura del teléfono, los recibos del banco y las tasas e impuestos de las administraciones, se agilizarán de forma inmediata, al igual que los pagos, transferencias y pagarés.

Hacia este punto tienden los ERP´s que trabajan en esta área, pero lo hacen de forma poco coordinada, y sin que se imponga ningún estándar que marque el camino. Debe trabajarse más en estandarizar sistemas, en mejorar la potencia informática de y extender la cultura digital, en formación y en seguridad. Queda mucho trabajo por hacer, pero puede hacerse si los grandes actores sociales, grandes empresas, administraciones públicas, ONG´s y asociaciones de consumidores comienzan a moverse.

Hasta entonces, sólo podemos trabajar porque, poco a poco, la factura digital se vaya abriendo paso en nuestras vidas y nuestros trabajos.